Vedtekter for Mosjøen Båtforening (MBF)
Vedtatt på årsmøte 5.2.1991 og årsmøtet 17.2.1997.
Endret på årsmøtet 1999, 2008 og 2009
Enstemmig vedtatt på årsmøtet 2009

Enstemmig vedtatt med endringer 23.02.2010

§ 1 Navn
Foreningas navn er Mosjøen Båtforening (MBF).

§ 2 Formål
Foreningas formål er å skaffe hensiktsmessig havneplass for medlemmenes båter, ivareta medlemmenes båtinteresser, samt å virke for godt sjømannskap.

§ 3 Medlemskap
Som medlem av MBF kan opptas enhver person som er eier av båt eller er interessert i å ta del i foreningas aktiviteter. Medlemmer i MBF er automatisk medlemmer i KNBF.

§ 4 Styret
Foreninga ledes av et styre som består av: Leder, nestleder, sekretær, kasserer, havnesjef og to styremedlemmer, hvorav det ene er leder av aktivitetskomiteen.

Samtlige styremedlemmer velges på årsmøtet for to år av gangen. For å bevare kontinuiteten, bør ikke mer enn halve styret være på valg samtidig. Alle møter ledes av leder, eller hvis han er forhindret, av nestleder. Har begge forfall, trer det styremedlem som har lengst ansiennitet inn som fungerende leder. Styret er beslutningsdyktig når minst fire medlemmer er til stede. I tilfelle stemmelikhet, gjør leders dobbeltstemme utslaget.

§ 5 Styrets oppgaver
Styret har den daglige ledelse for å ivareta foreningas interesser. Styremøte holdes så ofte leder eller to styremedlemmer finner det nødvendig. Styret innkaller til årsmøte, medlemsmøter og andre sammenkomster eller arrangement.

Styret kan oppnevne kortsiktige arbeidsutvalg og ad hoc komiteer. Rekvisisjonsmyndighet har kun leder eller den han bemyndiger eller den som fungerer i hans sted. Alle regninger skal attesteres av leder eller havnesjefen.

Godtgjørelse for styret fastsettes av årsmøtet.

§ 6 Årsmøtet
Foreningas høyeste myndighet er årsmøtet.

Årsmøte holdes hvert år innen utgangen av februar, og innkallelse skjer med minst to ukers varsel med sirkulære til medlemmene eller annonse i lokalavisa. Forhandlingene ledes av en dirigent og protokolleres av en sekretær som begge velges på møtet.

Årsmøtet skal behandle:
1. Styrets beretning
2. Revidert regnskap
3. Budsjett
4. Fastsettelse av kontingent og avgifter
5. Vedtektsendringer og godkjennelse av reglement
6. Forslag fra styret eller forslag innlevert styret innen en uke før årsmøtet

7. Æresbevisninger
8. Valg

Årsmøtet er beslutningsdyktig når det er innkalt på lovlig vis og godkjent av de frammøtte. Årsmøtets beslutninger tas med simpelt flertall, dersom ikke annet er bestemt. I tilfelle stemmelikhet forkastes forslaget. Ved stemmelikhet under valgene, avgjøres valget ved loddtrekning.

Til lovendringer kreves dog 2/3 majoritet av de frammøtte.

§ 7 Valg
På årsmøtet velges:
• leder
• nestleder
• sekretær
• kasserer
• havnesjef
• to styremedlemmer (hvorav en fra aktivitetskomiteen)
• to varamenn til styret

Styrets medlemmer velges for 2 år bortsett fra varamenn som velges for ett år.

• to revisorer
• fem bryggeformenn. (en fra hver brygge)
• tre medlemmer til aktivitetskomiteen
• to medlemmer til valgkomité

Revisor velges for ett år. Bryggeformenn velges for to år med. Aktivitetskomitemedlem velges for to år. Valgkomité velges for ett år.

Valg til styret kan foregå skriftlig (hvis noen krever det). Alle medlemmene har plikt til å motta valg, men kan frabe seg valg for like lang tid som vedkommende har fungert i styret. Valgkomiteen foreslår nye kandidater til styret.


§ 8 Ekstraordinært årsmøte
Styret kan, når det finner det nødvendig, og skal, når det forlanges av minst 2/3 av medlemmene, innkalle til ekstraordinært årsmøte med minst en ukes varsel. I innkallelse angis de saker som skal behandles.

§ 9 Økonomi
1. Årlige avgifter og andre kostnader
a) Medlemmene svarer for en årlig kontingent som benyttes til drift av foreningen. Kontingenten fastsettes av årsmøtet.

b) Medlemmer med havneplass skal svare en årlig havneavgift som fastsettes av Årsmøtet. Havneavgiften deles inn i sommersesong (01.04 -31.10.) og vintersesong (01.11 - 31.03). Denne skal dekke driftskostnader på brygger og andre anlegg.

c) Medlemskontingent og havneavgift for sommersesongen må være betalt innen forfall. Er skyldig kontingent og havneavgift ikke betalt innen fristen, påløper en ekstraavgift på KR 200. Dersom havneavgift og årskontingent ikke blir betalt får styret fullmakt til å tvangsinnløse båtplassen.

d) Firmaer som ønsker å være medlem, betaler dobbelt kontingent for medlemskap, samt dobbelt årsavgift for leie av båtplass.

2. Innskudd i forbindelse med båtplass
a) Innskuddet fastsettes av Årsmøtet
b) Innskuddet må betales og kontrakt være underskrevet før båtplassen tas i bruk.
c) Innskuddet er å betrakte som et rentefritt lån til båtforeninga. Ved opphør av leieforholdet tilbakebetales innskuddet når plassen er overdratt til annet medlem.

§ 10 Faste komiteer
Under styret sorterer følgende faste komiteer, som velges på årsmøtet:

1. Aktivitetskomitéen
består av tre medlemmer som velges for 2 år. Et av medlemmene er også medlem av styret i MBF. Komiteen rapporterer til styret og har ansvaret for årsfester, kurser, utflukter og andre arrangementer i foreningens regi. Komiteen kan kalle inn medlemmer for å gjennomføre spesielle prosjekter. Hovedarbeidet for komiteen vil være å skape et godt båtmiljø rundt MBF, med Pålgarden Marina og medlemmene i sentrum.

2. Havnerådet (Pålgarden Marina)
består av havnesjefen og 5 bryggeformenn. Disse er ansvarlige for det daglige tilsyn med havna. Driften skal følge havnereglementet som vedtatt på årsmøtet.

Styret utpeker stedfortreder for havnesjefen ved dennes fravær. Havnerådet skal påse at båtplassene er tydelig merket med nummer. De skal lede eller forestå igangsatt nødvendige utbedringer og vedlikehold av bryggeanleggene.

Havnesjefen skal, som styremedlem, holde styret orientert om forholdene i havna.

3. Revisjon
består av to medlemmer som avlegger rapport til årsmøtet. Revisjonen kan til enhver tid be om å få seg forelagt foreningas regnskapsbok og kontrollere kassabeholdningen.

§ 11 Reglement og instrukser
Styret utarbeider og oppdaterer reglementer og instrukser for bryggeplass, klubblokaler, opplagsplass, æresbevisninger o.l. Disse må godkjennes av årsmøtet.

§ 12 Båt- og havneforhold
For å stå på venteliste for tildeling av båtplass, må man være medlem i MBF.

Medlemmenes båter er underlagt MBFs reglement.

Alle båter som benytter havna skal være ansvarsforsikret. Når to eller flere personer har andel i en båt med havneplass, skal samtlige eiere være medlemmer av foreninga.

Salg eller framleie av båtplass skal foretas via styret v/Havnesjefen. Eier av brygge kan gi beskjed om at plassen kan disponeres av foreninga. Dersom styret i foreninga ikke klarer å leie ut plassen til andre, må eieren betale havneavgiften. Leietaker skal være medlem.

Framleieretten er begrenset til tre år. Ut over dette avgjør styret eventuell forlengelse. Priser for framleie fastsettes av årsmøtet.

Gjestende båter kan benytte MBFs fasiliteter mot en døgnavgift som bestemmes på årsmøtet.

Ved arv kan båtplass som hovedregel overdras til ektefelle/samboer eller slektninger i rett opp- og eller nedadstigende linje.

Eier er forpliktet til å foreta de nødvendige arbeider som framkommer i forbindelse med bygging og vedlikehold av båtplassen, og ellers etter anvisning fra havnesjefen.

Ved overtredelse av havnereglementet skal havnesjefen påtale forholdet til angjeldende leietaker/eier med rimelig frist til å bringe saken i orden. Dersom dette ikke blir etterkommet, skal forholdet bringes fram for styret. Med dette underrettes medlemmet om absolutt siste frist for å bringe forholdet i orden og at fartøyet, i fall fristen ikke blir overholdt, blir fjernet/satt på land for eiers regning, og plassen eventuelt solgt. Oppgjør for salg av plass gjøres med fratrekk av skyldig beløp til MBF.

§ 13 Dugnadsordning
Hvert medlem kan pålegges å arbeide dugnad. Styret gis fullmakt til å avgjøre hvor mye dugnad hvert medlem kan pålegges i året. Ved fravær av pålagt dugnad betales en timesats som fastsettes av årsmøtet. (Pensjonister og uføre kan ikke pålegges dugnad).

§ 14 Medlemskap for firmaer
Et firma kan opptas som medlem. En person bemyndiges av firmaet til å ivareta dets tarv på årsmøtet. Hvert firma kan maksimalt leie to båtplasser.

§ 15 Eksklusjon
Medlemmer som ikke retter seg etter foreningas lover og bestemmelser, eller ved sin framferd vekker anstøt, kan gis advarsel. Ved gjentatte eller grove forseelser kan vedkommende, etter advarsel fra styret, ekskluderes for kortere eller lengre tid. Styrets avgjørelse kan innankes for første årsmøte, som ved simpelt flertall har den endelige avgjørelse.

§ 16 Oppløsning
Oppløsning av Mosjøen båtforening kan bare besluttes på ordinært årsmøtet med minst 2/3 flertall. Minst ¾ av foreningas medlemmer må være til stede eller ha avgitt skriftlig votum til styret. Dersom foreninga oppløses, disponerer årsmøtet over foreningas aktiva